Ассистент берёт на себя всю не сложную текущую работу, которая отнимает время, но не требует сверх знаний.
Например: Отвечать на звонки, когда руководитель занят или отсутствует; готовить, собирать, отправлять документы контрагентам; вести журнал встреч; покупать подарки; искать и предоставлять информацию; организовывать командировки; вести переписку и многое другое. Зависит от вида деятельности.
Работая с ассистентом руководитель может освободить массу времени на выполнение более сложной работы, повысить свою эффективность.
Ассистент это не роскошь. Это инструмент. Кроме руководителей он будет полезен в отделе, ведущим специалистам.
Например:
Ассистент ведущего менеджера по продажам может выполнять следующие функции:
Вести переписку с клиентами, обмениваться документами, делать сверки, отправлять образцы, следить за оплатой, контролировать отгрузку, полностью вести небольших клиентов, замещать своего менеджера в отпуске.
Ведущий менеджер тратит своё время за выполнение задач по разработке клиентов, развитию своих клиентов, консультировать по товарам, разбирать сложные ситуации, договариваться об условия; заниматься поиском новых клиентов, анализом продаж по своей клиентской базе.
Освобождаясь от мелкой работы, ведущий специалист принесёт намного больше дохода по сравнению с расходом на зарплату своего ассистента. При этом имея под рукой человека, который в курсе всех дел, можно спокойно ездить на встречи и в отпуск и не надо передавать дела другим сотрудникам или ставить продажи на паузу.
