Сегодня речь пойдет о равноправии в переговорах. Впервые о круглом столе писал англо-нормандский поэт Уэйс. По его истории король Артур ввел «Круглый стол», чтобы участники собраний чувствовали себя равноправными. Круглый стол нашел свое применение и по сей день многие мероприятия проходят именно в таком формате.
Круглый стол предполагает отсутствие иерархии в высказываниях. Он предполагает дискуссию, равноправие, обсуждение. Когда слушается и принимается мнение каждого участника. Такой принцип собрания показывает, что все вокруг равны и никто не восседает «на троне».
Круглый стол хорошо помогает при ведении переговоров (как внешних так и внутренних), обсуждения проблем, идей, планов.
Метод равноправия участников выражает уважение сторон. К примеру, если к вам приехали контрагенты, то круглый стол даст ощущение всем, что все равны и имеют право голоса. Каждого должны выслушать независимо от должности в компании. Если нет круглого стола, подойдет овальный. Но занимать место во главе — значит диктовать свое положение выше всех остальных. За овальным столом можно сесть напротив друг друга, что так же создаст ощущение отсутствие старшего. Садиться на встрече в клиентами во главе стола, значит изначально показать им свое превосходство над ними, что может сказаться на их восприятии встречи и дальнейшей работе.
Обратите внимание, как только за овальный или прямоугольный стол директор садится во главе стола, остальные молчат, пока им не зададут вопрос. Если он сидит вместе со всеми, то формируется более дружественная, свободная остановка, дискуссия проходит легче.
Таким образом, руководитель выбирает место во время переговоров исходя из того, что он хочет этим подать. Монолог или дискуссия? Хочет донести только свое мнение или дать всем высказаться? Хочет зафиксировать свое место в конкретном обществе или выйти на открытую коммуникацию.
Место и форма переговоров во всех видах имеет свое значение и цель. Заметьте, как легко люди общаются с руководителем на кухне, легко и непринужденно. Но стоит их вызвать в кабинет, формируется официальность приема. Сели рядом, обстановка свободная. Директор во главе — остальные молчат, ждут приговора.
