Пятница — это радостный день, конец недели. Наступление выходных для большинства дает ощущение эйфории. Считая часы до окончания рабочей недели, падает эффективность. Если только руководители грамотно не подходят к постановке задач. Сроки и определенные задачи структурируют всю рабочую неделю, тогда сотрудники будут заняты одинаково, не зависимо от дня недели.
Но отсутствие систем постановки задач может разладить рабочий ритм не только у линейного персонала, но и у управленческого состава. Ведь после выходных часто забываются планы, если они не описаны. Как после отпуска, происходит обнуление.. В понедельник многие выходят с пустой головой. А что я там должен был сделать? С чего начать рабочий день? После пары часов чтения почты, возможно вспомнится часть и прилетят новые вопросы. А потом вдруг вспоминается, что отложенные дела на понедельник были попросту забыты.
✅ Что же делать?
Составить список задач в пятницу вечером на понедельник. Чтобы после отдыха (в том числе после отпуска) можно было просто прочитать собственные заготовки. Пока мозг находится в рабочем режиме, пока вы помните и знаете о планах, их надо фиксировать, чтобы не приходилось вспоминать.
✅ Для тех, у кого память успевает обнулиться за одну ночь, это можно делать каждый день. Достаточно составить себе список дел на день, на неделю. Вечером до окончания рабочего дня обновить его. Проставить выполнение и заново составить список оставшихся дел, дополнить новыми.
Такие шпаргалки можно вести в любом удобном виде — в 1С, в блокноте в Jira, в аутлуке. Там, где привычней удобней.
Имея собственный журнал задач, регулярно его обновляя, забыть что-то будет сложно. Будет легче структурировать и выставлять приоритетность. В записях задач мысли обретают форму. Работать с формализованным списком легче, чем с кучей мыслей в голове.
Берите на заметку и управляйте своим временем эффективно.
