Начнем с того, что этот список должен быть у каждого. Он позволяет не только не забыть о поставленных задачах, но и контролировать факт их выполнения, регулярно обновляя его по мере исполнения. Часто список задач на день может не меняться и возникает вопрос, а что я ничего не сделал? Но целый день был, вроде как, занят 🤔
Чтобы понимать свой процесс, можно фиксировать факт. Представьте, что на день вы поставили себе 5 задач. Но в течение дня прилетают запросы от коллег, происходят непредусмотренные процессы. Они отвлекают и переключают на новые задачи, а старые остаются невыполненными, отодвигаясь автоматически на другой день. Получается, что приоритетность формируется потоком. А должна формироваться сознательно.
1. Важно знать приоритеты и уметь их определять.
2. Для формализации своей занятости фиксируйте не только плановые задачи, но и фактические. Это позволит самому понять, чем вы были заняты, почему не успеваете в срок выполнять планируемую работу. И при должном анализе можно выявить необходимость дополнительных рук, особенно, если список полнится быстрее, чем вы успеваете все выполнять.
3. Дописывая новые задачи в свой список, обновите приоритетность. Определите ее исходя из всего списка, а не по принципу новое — важное, старое — потом. (или наоборот)
Один сотрудник всегда писал задачи по порядку. Обратился 10м, будешь 10м. Он не возьмется за эту задачу, пока не придет очередь. Такой подход тоже не верный. Он не позволяет определить срочность по существу, а формируется по мере поступления запросов. поэтому дописывая новые пункты, важно уметь пересмотреть их снова. И если надо, согласовать с руководством исходя из новых вводных.
