Плюсы и минусы подобного «трудоустройства».
В последнее время все чаще стали встречаться люди, которые уже оформлены в качестве самозанятых. При приеме на работу они могут сказать, что им не обязательно оформляться в штат, тк они самозанятые. У работодателя сразу возникает желание сэкономить на налогах, ведь в этом случае самозанятый платит налоги за себя и компания экономит на зарплатных налогах. Разберем ситуации, чтобы понять подходит ли это компании.
❇️ Риски приема на работу самозанятых.
1. Налоговые риски. Платежи самозанятым проверяются налоговыми органами. Если самозанятый получает ежемесячно одинаковую сумму денег, то это может стать причиной внимания налоговой. Риски доначислений страховых взносов, пеней, штрафов. Договор с самозанятым не должен содержать графика работы, трудовых обязанностей, правил по соблюдению внутренней дисциплины, оформления рабочего места, как если бы это был трудовой договор. Услуги самозанятого — это определенный перечень работ, выполняемый в установленные сроки и имеющий стоимость работ, закрывающийся актом оказанных услуг.
2. Риски расторжения договора, невыполнение обязанностей.
Сотрудник, принятый как самозанятый не обязан соблюдать графики работы, не может быть материально ответственным, не должен находиться постоянно на рабочем месте в подразделении. В случае с самозанятым, договор является символическим, а устные договоренности и правила подписать не получится, ведь они не будут иметь никакой силы, иначе, в руках у сотрудника окажется документ, который будет нести риски для компании.
Если самозанятый нарушает устные договоренности, его не возможно привлечь к ответственности как штатного сотрудника. Риски невыполнения работ можно прописать в виде санкций к исполнителю в качестве штрафов и расторжения договора.
Отдельно стоит учесть срок расторжения договора. Самозанятый может расторгнуть договор, оставив компанию без исполнителя. Чтобы это не произошло неожиданно, в договоре должны быть сроки, в пределах которых самозанятый должен уведомить заказчика о предстоящем событии.
Случаются ответственные люди, которые будучи самозанятыми, будут себя вести как сотрудники компании. Но рано или поздно, наступают ситуации, когда все обращаются к юридической стороне вопроса. И в этом случае мы начинаем читать договор. Оформляя людей по договору с самозанятым, необходимо предусмотреть максимально свои риски и там их по возможности указать. Важно описать в нем все виды оказываемых работ или услуг, чтобы не попасть в ситуацию, где вам откажут в выполнении. Должностные инструкции часто включают фразу «исполнение прочих поручений руководителя», что покрывает обязанности, которые трудно предусмотреть. Такой пункт в договор с самозанятым не внести, поэтому, чтобы избежать пробелов, придется внимательно подумать над списком.
❇️Плюсы оформления самозанятых:
Экономия на налогах. Актуально при краткосрочных работах с определенным перечнем работ. Можно не оформлять трудовой договор или ГПХ.
Проще проверить и оплатить услуги по соглашению, оплату можно производить по акту, что исключает переплату при некачественном выполнении услуг или при несоблюдении сроков.
Не занимает штатную единицу. Если штатная единица занята, то по какой-то причине нужен второй человек (например сотрудник долго болеет или пропал), срочно требуется подмена, можно оформить самозанятого, чтобы не было простоя в работе.
Не требует предоставления инструментов для работы. Самозанятый обязан пользоваться собственными ресурсами для выполнения своих услуг. В отличие от сотрудников компании, где компания обязана обеспечить всем необходимым для работы. Таким образом, если самозанятый вдруг не выполнил свои услуги, по причине отсутствия инструментов, ему можно за это не платить, так как это его ответственность.
Расторгнуть договор с самозанятым проще, чем трудовой. Если самозанятый некачественно выполняет свои работы и у вас есть к нему претензии, вы можете в одностороннем порядке расторгнуть договор, согласно срокам, описанным в нем. С трудовым договором все, как вам известно, сложней. Для увольнения сотрудника надо пройти ряд процедур, документально их зафиксировать. Даже увольнение по собственному желанию можно оспорить и восстановить сотрудника на работе. С самозанятыми нет таких рисков.
Как видно, использование самозанятых, может быть очень полезно и выгодно в некоторых случаях. Принимать решение конечно руководителям. Главное оценивать свои риски и качественно подходить к оформлению документов.
