Во время выполнения работы, руководитель детально изучает действующую ситуацию и накладывает новые планы на структуру. При визуальном планировании, описании функционала по ролям, лучше формируется понимание работы каждой единицы. Описывая функционал каждого сотрудника наглядно видно, где может случиться перегруз, а кому можно добавить работы.
Таким образом, визуализируя, легко формируется план по развитию. Его полезно делать даже если вас об этом не просят. Это вырабатывает самостоятельность руководителя. Укореняет собственную позицию и мнение относительно работы своего отдела.
Умение планировать структуру отдела, позволяет заложить подготовку к нему, чтобы заранее определить сроки и поставить задачи отделу кадров. Такой поход исключает кадровые пробелы в будущем. Так как руководитель заранее формирует задачи на поиск и исключает перегрузки в моменте.
