Свободный график работы звучит как мечта: нет строгих часов, можно совместить личные дела и работу, все по желанию. Но, как ни странно, именно эта свобода может обернуться серьезной опасностью для сотрудников и бизнеса.
Когда у человека нет четких рамок, он рискует потерять контроль над своим временем. В начале кажется, что можно работать в любое время, но вскоре происходит размытость границ между работой и личной жизнью. Вы можете проснуться ночью и начать проверять почту, а потом работать до позднего вечера.
Свободный график может спровоцировать неравномерность нагрузки. Некоторые сотрудники, наслаждаясь свободой, начинают прокрастинировать. Они могут отложить важные проекты на последний момент. А могут и перерабатывать усердно, рискуя получить взамен чрезмерную усталость и даже выгорание.
Командная работа также может пострадать из-за неразберихи в графиках. Когда одни сотрудники приходят в офис в разное время или работают дома, проще потерять связь между участниками команды. Это в свою очередь ведет к недостатку координации и снижению качества коммуникации. Сплоченность команды начинает ослабевать, и сотрудничество становится затруднительным. Может случиться работа как с Китаем, когда письмо написали утром, а ответ получили завтра, потому что человек в свободном графике живет своим расписанием.
И, наконец, необходимо помнить о самодисциплине. Не все сотрудники способны организовать свое время, когда нет четких рамок. Без регулярных встреч, четких сроков выполнения задач и контроля, работники могут «потеряться» в своих задачах, что негативно сказывается не только на их работе, но и на всей компании.
Чтобы избежать этих рисков, важно устанавливать четкие правила для работы в свободном графике. Регулярные проверки производительности, командные встречи и четкие дедлайны помогут сохранить баланс между свободой и ответственностью. Свобода должна быть приближена к рабочему порядку. Должен быть пересекающийся график с остальными коллегами. Допуская начало работы позже остальных, важно, чтобы коммуникация не нарушалась.
Важно соблюдать сроки выполнения задач, своевременно проставлять приоритетность их выполнения. И наконец, должны быть сформулированы часы или объем выполняемой работы. Это важно, чтобы вся работа не смещалась на оставшиеся пару часов из суток после всех своих личных дел.
