1. Большой штат, много административных задач, контроля. Большой — понятие очень растяжимое, скорее зависит от объема работы. Обычно за 5-7 человек должен быть 1 начальник. Количество персонала может доходить до 10. В зависимости от работ и направлений. Таким образом, можно сделать вывод, что при количестве людей в отделе более 7, уже смело можно иметь заместителя. Особенно, если планы идут на расширение.
2. Частые отсутствия руководителя. Командировки, встречи, разъездная работа руководителя требует постоянного присутствия заместителя на месте управления.
3. Новые проекты. Если в отделе стоит задача по открытию новых проектов, можно поставить заместителя на контроль текущих задач, в то время пока начальник развивает новое. Внедряя через заместителя новые задачи. Новые проекты требую время на описание и формирование плана, оценку его эффективности. Такие периоды требуют концентрации на новом, предполагая большую исследовательскую работу. Текущую в этом случае исполняет зам.
4. Перспектива ухода. (увольнение или декретный отпуск, длительный отъезд) Не самый позитивный случай, но все же. Если планируется смена руководителя, можно временно поставить ему зама. Заместитель может принимать дела, входить в курс дела, обучаться новой роли, чтобы в перспективе заменить уходящего руководителя.
