Ежемесячное планирование это отдельный от годового процесс. Он формируется каждый месяц и несет в себе более точные планы. Если январь в годовом бюджете и в ежемесячном будут одинаковые, то остальные месяцы будут скорей всего отличаться. Ведь предусмотреть все факторы мало возможно.
Отсутствие ежемесячных планов приводит к кассовым разрывам, расходованию средств без контроля и как следствие «закапывание денег». Покупка основных средств (оборудования, имущества) из оборотных средств, лишает возможности платить за сырье и товары в обороте, а так же исполнять обязанности по уплате налогов и зарплат. Что несет риски для предпринимателя.
Ежемесячное планирование формируется такими же заявками. Каждый отдел, зная свои цели, вносит данные в установленные сроки. Финансовые службы проверяют бюджет на предмет соответствия целям годовым и проверяет наличие средств. А так же утверждает плановую прибыль компании с руководством. После согласования данных и утверждения бюджета, должен идти четкий контроль расходов и доходов по бюджету. Любые внеплановые расходы должны согласовываться с ответственными лицами, чтобы избежать сильных отклонений по бюджету. Следование бюджету ежемесячно — это важный финансовый контроль. Который влияет на исполнение целей компании и каждого отдела!
